OBJECTIVE  Seeking   a  position   in   challenging   environment   in   which   I  can   utilize   my   efficiency, 
excellent   communication   and   organization   skills,   professionalism,   and   problem   solving 
attitude. 

SKILLS  &  ABILITIES  ❖ Strong   customer   service,   interpersonal,   and   communication   skills 
❖ Proactive   with   great   time   management,   organization,   attention   to   detail,   and 
multitasking   skills 
❖ Intelligent,   quick   learner   and   motivating   teacher 
❖ Adept   in   PayChex,   Microsoft   Office   Suite,   Organice,   QuickBooks,   ConnectWise, 
Quosal 
❖ Proficient   with   standard   office   equipment   such   as   printers,   copiers,   and   fax   machines 

EXPERIENCE  OFFICE  MANAGER  ­  MAINTENANCE  DEPARTMENT,   OFFICE  ASSISTANT/RECEPTIONIST/PURCHASING 
ASSISTANT,   EXPO  SQUARE 
MAY  2014   –  A PRIL  2016,   JUNE  2009   –  OCTOBER  2011 

● Generate   purchase   orders   from   order   requests   or   service   invoices  
● Assist   maintenance   personnel   with   locating   and   ordering   equipment,   supplies,   or 
subcontractors 
● Input   payroll   for   50+   employees   daily   including   personal   time   off   requests 
● Establish   and   maintain   confidential   personnel   records,   including:   applications   and 
tests,   payroll   updates,   sick   leave,   vacation   pay,   attendance   sheets,   licenses,   and 
accident   reports  
● Schedule   duty   personnel   based   on   upcoming   events 
● Verify   compliance   of   handheld   fire   safety   equipment   on   monthly   basis 
● Implement   calendar   system   to   track   and   order   temporary   personnel   and   event   duty 
personnel 
● Examine   and   establish   work   order   system   to   monitor   and   maintain   240   acres   and   20+ 
buildings/facilities 
● Assist   installation   and   training   of   new   purchase   order   system   and   payroll   processing 
system 
● Expedite   hiring   procedures   by   digitizing   process 
PROJECT  COORDINATOR  –  FLARES  DEPARTMENT,   ZEECO  INC 
JANUARY  2013   –  M AY  2014 

● Managed   submittals   and   returns   of   engineering   documents   and   drawings   in 
compliance   with   Zeeco   and   clients’   specifications 
● Coordinate   internal   meetings   and   customer   visits 
● Assemble   manufacturing   release   packages 
● Utilize   AutoCAD   to   make   minor   drafting   changes 
● Assist   project   engineers   in   developing   and   maintaining   any   other   project 
documentation   including   comprehensive   spare   parts   lists,   vendor   data   lists,   etc. 
● Gather   and   expedite   information   from   various   departments   for   final   documentation; 
often   necessary   for   customer’s   payment   of   final   5% 
● Assist   IT   with   the   design   and   testing   of   workflows   for   new   document   management 
software 
● Generate   compendium   for   international   clients’   strict   dietary   restrictions 

BOOKKEEPER/OFFICE  MANAGER,   PC   COMPUTER  AND  SOFTWARE 
OCTOBER  2011   –  DECEMBER  2012 

● Run   bimonthly   payroll   including   file   and   pay   all   payroll   liabilities 
● Process   all   accounts   payable   and   accounts   receivable 
● File   and   pay   sales   tax   with   the   tax   commission,   quarterly   state   and   federal   reports 
● Order   and   receive   freight   and   distribute   products   to   appropriate   locations   on   sales 
floor   or   delivery 
EDUCATION  BOOKER  T  WASHINGTON  HIGH  SCHOOL,   TULSA,   OK 
DIPLOMA 

OKLAHOMA  STATE  UNIVERSITY  ­  TULSA,   TULSA 
ONGOING  ­  BS  IN  M ECHANICAL  ENGINEERING 

3.0   GPA,   Frequent   Dean’s   Honor   Roll 

REFERENCES  RAY  JORDAN,   COUNTY  ENGINEER  (RETIRED) 
TULSA  COUNTY 
918­346­0584,   xxx@xxx.com 

VICK  BARKER,   OPERATIONS  DIRECTOR  FOR  CONFERENCE  AND  EVENT  SERVICES 
MABEE  CENTER  
918­495­6406,   xxx@xxx.com  

JESSICA  BOOTH,   PURCHASING  AGENT 
EXPO  SQUARE 

918­798­9079,   xxx@xxx.com 

BRANDY  OKEY,   CFO 
EXPO  SQUARE 

918­277­1746,   xxx@xxx.com 

PAGE   2